博客如何推广:多渠道协作怎样划分责任

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博客如何推广:多渠道协作怎样划分责任

多渠道协作划分责任的核心,是按“渠道归谁执行、内容归谁产出、数据归谁解释、异常归谁跟进”四条线切分,而不是按渠道名称简单分人。每个渠道都要有一个明确的责任人,同时每个跨渠道环节也要有一个协调人,否则博客推广很容易出现内容发了没人转、数据掉了没人查、评论来了没人回的局面。

先查清渠道清单与现有分工

要查的是:目前博客推广实际涉及哪些渠道,每个渠道由谁负责。怎么查:把搜索、邮件、社群、合作转载、付费广告等渠道逐项列出,对照最近一个月的发布记录,标出每个渠道的执行人。结果说明什么:如果某个渠道连续多次无人更新,说明责任没有落到具体人;如果同一渠道有多人操作但无主责人,说明分工过粗,需要重新指定唯一负责人。

按任务类型划分四类责任

可以按以下四类角色切分,每个渠道都必须覆盖这四类责任:

适用条件是团队人数有限时,一人可以兼任多类角色,但同一渠道的内容产出与数据解释最好由不同人担任,避免自己写自己评。

用一张责任表锁定跨渠道交接点

要查的是:内容从产出到各渠道发布之间,有哪些交接动作容易掉链子。怎么查:画一条从选题到发布的流程,在每个交接点写上“交出什么、交给谁、什么时候交”。例如假设博客文章周五定稿,社群渠道需要在周一前拿到改写版,那么交接点就是“定稿后24小时内提供社群文案”。结果说明什么:如果交接点没有明确时间和交付物,渠道执行人就会临时催稿,推广节奏被打乱。

区分渠道指标,避免责任错位

搜索渠道看的是收录、点击和搜索词表现;邮件渠道看的是送达、打开和退订;社群渠道看的是互动和转发;付费广告看的是花费、点击成本和转化。不要把社群的点赞数拿去考核搜索负责人,也不要用广告的转化数据判断博客内容质量。判断方法是:先确认该指标由哪个渠道产生,再对应到该渠道的责任人。如果指标异常,先由数据解释人给出可能原因,再由渠道执行人核对操作记录,最后才判断是否需要内容产出人修改。

出现问题时按证据定位责任环节

当博客推广效果下滑,不要直接归咎于“内容不好”或“渠道不行”。按以下顺序收集证据:

  1. 查发布记录:内容是否按时发布到所有约定渠道。
  2. 查渠道数据:是单个渠道下滑,还是所有渠道同时下滑。
  3. 查内容版本:各渠道使用的是同一版内容,还是改写后出现偏差。
  4. 查外部变化:搜索流量、平台推荐或广告投放规则是否发生调整。

结果说明什么:如果只有社群渠道下滑,优先检查社群执行与互动跟进;如果所有渠道同时下滑,优先检查内容主题或发布节奏;如果发布记录缺失,说明责任划分还停留在口头约定,需要补上书面清单。

下一步,拿现有渠道清单对照上面的四类责任,给每个渠道补上唯一负责人和异常跟进人,再把交接点写成具体时间和交付物,试行一个发布周期后检查哪些环节仍然需要临时协调。

图1 图2

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